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                        Thoughts, stories and ideas.

                        更人性化的工作工具,可以幫助企業和人才更快的發展

                        談到效率問題,有時我們很無奈,在特定的大環境下,效率問題遠遠沒有得到它應有的重視。近年來,越來越多的互聯網企業和傳統企業開始重視效率,在保證個人效率的前提下,尋求一個協作工具或方法來提升團隊效率。一直以來,我們也在不斷的為大家所使用的倍洽設定更高的期望值,希望可以通過倍洽,不僅可以提升團隊協作效率,還可以幫助企業和人才得到更快更好的發展。

                        視覺線索 = 情緒線索

                        在過去,我們更偏向于面對面辦公,大家可以通過辦公桌上的一摞文件、或者交談時候的表情來判斷對方的情緒。而現在,大家都是使用電腦在線工作,遠程工作,這使我們失去了提取情緒線索的能力。如果沒有這些暗示,人們往往比較抵觸在網上進行,閉塞的情緒提取渠道會讓大家擔心:“更多的交流然而會導致溝通不暢”。

                        溝通時,在干巴巴的文字中加入適當的表情符號,可以讓大家更加靈活的溝通并展示自己的個性,這有助于員工之間更好的相互了解,更直觀的表達一些情緒或內容。

                        社交 = 團隊凝聚力

                        日常的交流有助于大家更快的熟悉,幫助員工建立更多的聯系,增強彼此之間的感情與信任。但是如何平衡(劃分)工作與生活也是每一個人都在苦惱的問題,在倍洽中,大家可以創建不同的非工作性質的討論組,在這里討論自己的愛好、新聞實事、日常生活,類似的討論組也可以幫助新員工更快的融入集體,更快速的進入工作狀態。

                        愉悅的心情 = 更高生產率

                        通過簡單的互動來加快工作流程,可以培養工具為工作來帶的樂趣。同樣,工具中一些細小功能所帶來的價值。比如倍洽的提醒設置功能,當遇到需要耗費時間提醒別人的事,或者需要為將來的某一個節點安排一些工作時,則可以使用定時提醒功能,讓機器人來幫你分擔一點工作。如下圖,在設置提醒時,可以針對所有人、某個討論組或者某個人,也可以設置提醒的頻率(僅一次、每天一次、一周一次、僅工作日)和提醒的時間。幫助大家節省精力的同時,也避免了因忘事帶來的工作失誤。

                        總之,這些功能可以防止團隊溝通和工作流程中常見的遲滯現象,無論是通過表情來進行簡單的交流,還是機器人自動提醒人們可能已經忘記的事情,讓他們把精力投放到更重要的工作當中。

                        良好的溝通可以促使工作更快、更好的完成,這就是為什么我們有必要為大家所使用的工具加入更多人性化因素的本質原因之一。這樣不僅可以為人們提供更豐富有趣的工作體驗,同時幫助大家更高效率的完成工作,在提高生產力和整體進度的同時實現自我發展。

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