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                        在關注團隊效率的同時,我們更應該重視個人效率的提升

                        相信大家都有同樣的感受,當下很多公司更關注的是 OA 方面的流程與效率,比如打卡、審批等,而基本忽略了企業內部員工在項目中的協作為企業所來帶的價值,更忽略了個人效率的提升。

                        之前我們一直講,倍洽是一個面向未來的工作方式。這個說法是一個比較虛的概念,但是背后的趨勢卻越來越成為更多公司提升核心競爭力的重要因素之一。同 OA 一樣,其實面向未來的工作方式更直接的說就是:通過定制,使特定類型的工作更簡單、更富有成效。在這個過程中,我們能做的,就是簡化工作流程,盡量讓我們操作的步驟變得更加精簡。

                        舉一個簡單的例子:響應事件

                        在出現問題時,最理想的狀態就是第一時間發現并解決。倍洽的集成天然的適合幫助大家處理這樣的需求。

                        當使用倍洽進行事件響應時,這個流程會變得相對正式化。創建獨有的通道來傳遞傳遞信息,并將信息發送到一個固定的分類討論組,這些都是可以讓用戶自己來決定。比如,市場運營的同學需要經常去各大網站和論壇監測一些消息,那么就可以將這些平臺接入到倍洽的討論組中,通過關鍵詞的設置,讓機器人實時監測、傳送有關的消息,并及時的做出回應,同時也省去了每天來往于不同網站搜索的時間。

                        再舉一個非常日常化的例子:郵件

                        在大家的日常工作中,郵件是非常重要的溝通手段之一。也正是因為這樣,郵件的泛濫和堆積也給我們的工作帶來了一定的困擾。這里的困擾,既指信息繁多造成的注意力分散,也指信息堆積帶來的溝通不暢。

                        在這樣的困擾中,你是不是也曾經幻想,希望自己有一個助手,幫助我們過濾不重要的信息、及時回應重要的事件。其實這樣的問題使用工具同樣可以解決。

                        為自己的郵件創建一個私密討論組,將郵件接入到這個討論組中,當有新郵件的時候,機器人會自動將郵件轉發到討論組。如果這個時候你正在工作中,直接切換就可以快速的瀏覽郵件;或者,也可以通過郵件關鍵詞的設置,將固定類型的郵件發送至固定的討論組中,更簡單的提取有用的信息。

                        在過去,我們常常會講團隊效率,恰恰忽略了個人效率的重要性,更直白的說,是除了自我能力的提升之外,沒有想過可以通過工具提高工作效率。將常用的工具集成到BearyChat(倍洽)中是一種簡化工作流程的好方法。在收發信息的地方可以隨時發起討論,同時也讓其他人隨時可以了解進度,而無需在對應的應用程序之間切換,這也是讓整個團隊保持最新狀態最直接最簡單的方法之一。

                        其實人與工具、人與人交互的重要性不亞于任何流程類的工作,反而在當下,更內核的效率提升才是一個企業能夠飛速進步的最大動力之一。

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