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                        Thoughts, stories and ideas.

                        如何玩轉倍洽BearyChat

                        最近,我們重新把《玩轉BearyChat》整理了一下,力求在注冊倍洽的第一時間給大家一些引導,幫助大家更清晰的梳理倍洽使用框架和使用技巧,希望大家可以快速熟悉倍洽并在倍洽搭建與團隊文化相契合的智能化工作流。

                        為了真正把倍洽用起來,創建者在建立團隊以后還需要做 3 件事:

                        一、邀請其他團隊成員,好不好用要大家一起試試才知道

                        二、建立更多討論組,讓討論變的井井有條,避免干擾

                        三、添加機器人,讓外部通知及時有效,還能自己 DIY 定制化的功能

                        接下來,讓我們看圖說話~

                        一、邀請成員

                        1、團隊剛剛建立還空空如也,聯系人里只有倍洽小助手,它是每一位倍洽注冊用戶專屬的小助手,你可以通過它我們會通過小助手及時的向你發送一些消息,但是我們無法接收到你的消息,所以暫時先不要調戲小助手哦。

                        2、通過手機號和郵箱邀請團隊成員都非常的方便,也可以使用一周內有效的邀請鏈接,很快就可以把整個團隊召集起來(團隊創建者可以在權限設置中,選擇開放/關閉所有成員均可邀請其他人的設置).

                        3、小伙伴們都到齊了,帶大家去聊聊今天的工作內容吧,順便看看發一條消息,會觸發多少功能,在編輯消息后,也可能會發現彩蛋哦。

                        二、創建討論組

                        1、人到齊了,就要做好組織工作。通過討論組,讓大家去不同的地方討論不同的內容,避免上下文混亂的情況。討論組可以輕松的創建和加入,為了臨時小任務建立獨立討論組也毫不麻煩。

                        2、如何劃分討論組頗有技巧,但更重要的是要符合你團隊的情況,下面的圖給出一個簡單的例子。

                        3.有些內容對保密性要求比較高,這時候應該使用只有邀請才能加入的私密討論組,分享文件等內容在這里也會對外保密。

                        有了討論組之后,盡量不要跑題說不相關的內容,如果誰沒有做到就提醒他一下。注意細節其實也是提高工作效率的秘訣。

                        三、添加機器人

                        在倍洽,和機器人一起工作,是一個提升效率的好辦法,它可以幫助你完成一些神奇的任務,點擊團隊名稱右側的下拉菜單,進入「機器人管理」先去看看。

                        1、機器人的種類和功能都是多種多樣,或許你能在這里看見一些熟悉的 Logo ,你可以快速將它門集成進來。

                        2、具體案例:我們添加一個?Trello?機器人,并通過授權模式進行設置,將 BearyChat 工作組的內容發送到“項目進度”討論組 (Trello 本身是一個項目管理工具,最大特色是靈活易用的卡片式管理).

                        這樣設置之后,再有 Trello 里的操作,就會立即把提醒發到“項目進度”討論組,讓大家對項目的動態有實時的了解,而免去反復查收郵件的麻煩。

                        除了 Trello 之外機器人還有很多種類,現在倍洽已經實現了許多項目管理、代碼托管、Bug 追蹤、在線表單等不同類型的機器人.最有意思的是動手能力很強的你還可以自己開發機器人,通過 Incoming/Outgoing 機器人,已經有用戶實現了“擲色子”,“中午吃什么?”,“匯率轉換” 等很多只有想不到沒有做不到的創意。

                        經過這三步,你的團隊已經有了一批靠譜的成員,豐富的討論組,和辛勤的機器人。

                        去體驗一下在倍洽溝通的感覺,專心的進入工作狀態吧。 之后我們還會陸續發布倍洽的一些使用技巧,請繼續關注。

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