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                        Thoughts, stories and ideas.

                        一周更新匯總:兩個功能優化和團隊偏好設置的一些改變

                        在上周五,我們團隊結束了為期一周的年會,同時,倍洽的攻城獅們也在努力的工作,優化更多功能,希望可以幫助大家在一些流程化工作上節省時間。

                        可設置默認討論組

                        默認討論組即指,當有新成員加入團隊時,默認新成員直接加入的討論組。在一個團隊,除了 #general,還有 #請假專區、#吃喝玩樂 等討論組需要全員加入,而這些討論組都需要管理員手動邀請新成員,比較繁瑣且容易漏掉重要的討論組。在此次的上線中,我們優化了新成員加入討論組的流程,即管理員可以設置除 #general 以外的任意公開討論組為默認討論組,當一個新成員加入團隊以后,則會自動加入這些討論組。

                        支持設置多個團隊郵箱

                        在倍洽,團隊新成員可以通過團隊郵箱免管理員批準直接加入團隊,但是一些團隊和企業都同時有多個企業郵箱域名,對于他們來說,一個團隊郵箱的設置已經無法滿足。因此,我們在設置中增加了支持多個團隊郵箱功能,新成員可通過團隊郵箱直接加入團隊。

                        注冊方式

                        團隊管理員可設置新成員加入團隊的注冊方式,即「僅允許手機」「僅允許郵箱」和「郵箱或或手機」三種方式,團隊可以根據自身情況進行設置,這樣既可以防止手機、郵箱,也便于管理員辨識成員、管理團隊。 對于以上功能,高級版團隊打開「管理面板」即可進行設置。

                        除了在團隊偏好設置有改變以外,我們也在一些日常功能方面做了一點小小的優化。

                        定時提醒支持選擇「每個工作日」

                        在上個月增加了 Remind 入口以后,我們收到了很對關于定時提醒功能的好評,同時我們也發現了一些小小的問題,如果設置了「每天」進行提醒,被提醒人在周末收到關于工作的信息則有點不合時宜。在上周,我們增加了「每個工作日」的選項,減少了對被提醒人休息日的打擾,讓提醒更人性化~

                        表情回應支持全量 emoji

                        在這個表情包盛行的年代,一個適當的表情就是一段信息的點睛之筆。說到這里,一定也有很多人有著這樣的煩惱,想用一個表情對一條信息進行回應,但是桌面端僅僅有幾種表情可供選擇,表情包被浪費就好像是一壇好酒埋在地下被人遺忘一樣難受。在上周,我們團隊對倍洽桌面端增加了對全量 emoji 和自定義表情的支持,看到什么信息,盡情的用表情表達自己的想法吧~

                        希望這些改變可以幫助你節省更多時間,減少更多繁瑣的工作。

                        同時對于倍洽有任何建議也歡迎大家與我們聯系,希望我們都更好。

                        新的一年,這 10 種節省時間的小技巧,幫你提升工作效率

                        先祝大家新年快樂,感謝大家一年的關注與陪伴。

                        在新年的第一個工作周,我們整理出 10 種在工作中常用的方法,其中一些功能有可能被大家有所忽略,希望這篇博客可以幫你加快日常工作流程。

                        1、把你的電子郵件轉發到倍洽

                        每天你可能會收到關于訂閱雜志、工作通知等郵件,通過機器人把郵件實時轉發到倍洽( BearyChat),在倍洽預覽郵件內容和附件,既不會錯過重要郵件,也節省了不少來回切換的時間和麻煩。

                        2、跟蹤倍洽中所有第三方集成應用通知

                        目前倍洽已經集成了近百種第三方應用,大家可以通過機器人把這些應用接進來,在倍洽接收來自其他程序的實時提醒,另外你也可以通過倍洽的第三方應用,搭建智能化工作流。

                        3、使用過濾器搜索更快

                        在去年 11 月中旬的新版本上線中,我們同時上線了在「搜索」時支持按時間條件過濾的功能,大家可以時間范圍予以規定,如 24 小時內、一周內、一個月內、一年內或是自定義時間,大范圍的排除無用的信息,讓「搜索信息」更快。

                        4、利用置頂消息和討論組文件功能,建立不同類型的知識庫

                        團隊成員對有價值、希望被大家閱讀的消息選擇置頂,在置頂信息之后,大家可以在會話框上方點擊「置頂消息」快速瀏覽重要消息。一個會話對于置頂消息的數目是沒有限制的,也就是說,「置頂消息」功能可以幫助大家建立無數個「小型且分類清晰的」知識庫。

                        5、快速發起多人會話

                        在日常的工作中,難免會有一些任務需要臨時創建一個討論組來進行交流,大家可以在一對一的聊天框中,點擊右上方圖標邀請需要參與討論的其他同事,快速發起多人會話。同時,倍洽也支持臨時討論組轉為其他討論組,以便于大家在之后可以更好的開展工作。

                        6、發送鏈接與抓取

                        倍洽支持信息流內鏈接自動抓取摘要,當團隊成員在聊天中發送一個網頁鏈接時,倍洽將直接在信息流中展示網頁摘要內容,節省讀者的時間。

                        7、自動同步團隊工作

                        在倍洽,大家可以創建不同類型的討論組來溝通工作,也會用到一些類似 Trello 這樣的項目管理工具來進行協作。大家在完成一項操作的同時,倍洽的機器人可以自動的將實時信息發送至相關的討論組,自動同步團隊工作。

                        8、設置定時提醒,

                        定時提醒可以幫助大家簡單、迅速的給相關討論組或團隊成員在約定的時間發布提醒,既可以沉迷工作,又不會錯過重要的任務。而且操作也十分方便,大家只需要點擊對話框右側的「鬧鐘」圖標即可添加定時提醒。

                        9、使用鍵盤快捷鍵切換更快

                        倍洽支持多種快捷鍵操作,點擊團隊左下方鍵盤圖標可快速查看。

                        10、把一些瑣碎的、重復的事情交給機器人

                        倍洽不僅支持開放 API 接口的服務的接入,而且擁有「Incoming」、「Outgoing」與「Hubot」三種自定義機器人。對于一切懂技術的人員,可以通過設置這三種機器人實現更多功能,甚至可以將日常工作中的一些簡單工作交給機器人去完成。

                        希望以上方法中的一部分可以融入到你的日常工作流中,并幫助你花費更少的時間進行溝通,花更多的時間去做更有意義的事情~

                        祝大家新的一年工作順心~

                        一周更新匯總:用戶備注功能、Remind 入口上線,以及討論組的一些改變

                        給倍洽的攻城獅們瘋狂打 call

                        大家期盼已久的用戶備注功能終于在這周上線了~

                        一直以來,大家對用戶備注功能的呼聲都非常高。有的人想修改名字作為自己當下心情的表達,但是在修改完名字之后 ,就有可能對團隊其他成員完全陌生化,別人在查找時不會即刻找到,在一定程度上阻礙了日常溝通。

                        于是,在此次更新中,我們增加了用戶備注功能,希望可以幫助大家在「放飛自我」與「增強辨識度」中間尋找一個平衡點。修改備注以后,用戶可以在顯示中優先看到對對方的備注,同時,在討論組 @ 一個人時,也可直接輸入對方的備注進行快速查找。

                        Remind 入口增加

                        定時提醒一直是大家比較喜愛的功能之一,它可以幫助大家簡單、迅速的給相關討論組或團隊成員在約定的時間發布提醒。在過去,成員需要用 /remind 來觸發操作,為了幫助大家更便捷的發布提醒,我們在倍洽的對話框中增加了 Remind 入口,大家只需要點擊對話框右側的「鬧鐘」圖標即可添加定時提醒。

                        ps:刷新后可看到新的 Remind 入口。

                        除此以外,我們對討論組也做了一些小小改變。

                        討論組支持轉移管理員

                        討論組的創建者為這個討論組的管理員,擁有創建公告板、刪除討論組內文件和消息等重要權利。但是隨著討論組工作的推進,創建者因為某個原因退出討論組或淡出組內日常交流,就會導致管理員位置閑置。在此次的更新中,我們將「討論組創建者」更名為「討論組管理員」,并支持轉移討論組管理員,方便討論組內的日常交流和功能使用。

                        私密討論組不支持轉為公開討論組

                        私密討論組創建的初衷即為討論組內的內容是不對外的,完全保密的。在此次的上線中,我們也對私密討論組轉為公開討論組做了限制,以保證討論組內的資料永久秘密存儲。如在前期不確定之后是否要轉換為公開討論組,可以先創建 臨時討論組 進行溝通。

                        希望這些新的改變會讓你的工作更加順暢~快去改一波備注吧~

                        討論組公告、置頂消息雙升級,拒絕錯過任何重要信息

                        11 月中旬,我們完成了倍洽新版本上線,在新版本中陸續增加和完善了「收藏」、「搜索」、「會話框增加文件列表」等功能,旨在幫助大家在倍洽建立一個輕量化的資料庫。同時,我們也注意到了,從發布新版本到現在,大家一直都非常期待全新討論組公告的到來。

                        就在今天,我們上線了新的討論組公告,也帶來了一個新的功能:會話消息置頂功能。

                        我們可以想象到以下一些情景:
                        • 當行政人員在策劃一場團隊活動時,需要就時間、地點或者活動形式的問題讓大家投票做出選擇,于是發送信息至討論組。那么,投票信息是否會被大家正在討論的內容沖散?此時沒有關注討論組的成員會不會在之后閱覽時遺漏信息錯過投票?

                        選擇討論組公告板的形式,將重要的信息以公告板的形式發布出來,如成員正在這個討論組,公告欄會在消息流頂部彈出,顯示公告信息;如成員不在這個討論組,則會在會話列表中顯示有新公告,當大家忙完自己手上的工作時,就可以準確的查看信息并迅速做出回應。

                        另外,討論組公告功能也可以方便的公告開會、放假等通知類信息,在團隊討論中,使用討論組公告板不失為一種輕而方便的團隊告知方式。

                        • 又或者,銷售部的同事在最近和客戶的溝通中獲得了一些及時有效的消息,發送至團隊群組中供大家參考,而此時其他部門的同事正在做自己的工作沒有辦法分散精力,或者正在討論組的其他成員沒有在當下需要這份消息,之后一旦消息被淹沒,大家該怎么快速的找到類似重要消息呢?

                        此時,團隊成員對有價值、希望被大家閱讀的消息選擇置頂,在置頂信息之后,大家可以在會話框上方點擊「置頂消息」快速瀏覽一些重要消息。而且,一個會話對于置頂消息的數目是沒有限制的,也就是說,「置頂消息」功能可以幫助大家建立無數個「小型且分類清晰的」知識庫。

                        除了兩個大家非常期待的功能以外,在此次的上線中,我們還默默的增加了控制面板英文版,偏向于英語工作環境的小伙伴可以在團隊名稱右側的下拉菜單中選擇「語言切換」進行調整。

                        希望新功能可以幫助大家不錯過任何的重要信息,讓大家的工作交流變得更便捷。同時,我們也歡迎大家對新版本倍洽提出自己的疑問和建議,相信在我們的共同努力下,倍洽會越來越好。

                        新版本正式上線 高效工作更進一步

                        經過幾輪內部測試后,全新的倍洽(BearyChat)終于在今天完成了正式上線。距離上一次全新上線已經過去了大半年的時間,在這段期間內,我們陸續推出了臨時討論組、自定義貼紙、圖片加載失敗后支持重試、支持 Reminder、置頂 P2P 會話、組織架構、超級管理員權限轉移等功能,新增了大量的第三方服務,同時也對「看不見的地方」做了大量的優化。而在不斷迭代的過程中,我們也發現了一些新的問題。

                        在此次的全新版上線中,我們吸取了用戶的一些反饋,結合在過去期間所遇到的困擾,就全局做了一次性能優化與交互調整,旨在協助大家更便捷、高效的處理工作。

                        功能刪除:

                        1、多主題
                        從我們搜集的反饋意見來看,舊版倍洽的「多主題」功能呈現效果不是很明顯,為了提升性能,我們在思量許久之后決定永久下線此功能,希望新版倍洽可以為大家營造更清爽、簡單的工作氛圍。

                        2、討論組公告
                        另外,我們也暫時下線了「討論組」公告這一功能,之后會有一個全新的公告功能來替代。

                        同時,新增或調整了

                        1、性能優化
                        之前有很多用戶反饋切換討論組卡的問題,經過不懈努力,此次更新中對倍洽的性能進行了大幅度的優化。

                        2、搜索支持按時間條件過濾
                        在過去,倍洽僅支持關鍵字符搜索,這樣略顯粗糙的搜索條件似乎讓我們在「挑選信息」這件事上耗費了一定的精力。而在此次更新上線中,我們增加了在「搜索」時支持按時間條件過濾的功能,用戶可在輸入搜索條件時對時間范圍予以規定,如 24 小時內、一周內、一個月內、一年內或是自定義時間,大范圍的排除無用的信息,讓「搜索」變得更省時省力。

                        3、會話新增文件列表
                        為了便于用戶對企業文件的管理,我們在「信息永久存儲」和「搜索」的功能基礎上,在會話中新增了文件列表一項,即成員可以直接在會話中查看對應的所有文件,同時,成員也可以「發送者」和「文件類型」條件快速篩選、查找文件。

                        4、討論組支持刪除
                        討論組不僅可以合理地組織和整理團隊里發生的所有討論,更可以精準地向直接相關的人推送有價值的信息,但是當一個討論組對應的需求不再存在時,這個討論組也就沒有了意義。在此次的上線中,我們在支持「歸檔討論組」的情況下,又推出了「刪除討論組」功能,值得注意的是,歸檔討論組后,歷史信息不會被刪除,如有需要,歸檔后的討論組依然可以恢復,成員可以繼續討論;而討論組一旦刪除則意味著永久刪除,不可恢復。

                        5、會話列表支持顯示最近一條消息
                        在新版倍洽中,成員可以直觀在會話列表中看到最近聯系人或者討論組最近的一條消息,避免了必須打開對話框才能了解最新消息的復雜操作。

                        6、簡化創建臨時討論組的步驟
                        為了更快響應用戶對及時性討論的需求,倍洽在此次全新上線中,簡化了創建臨時討論組的步驟,成員只要在私信聊天窗口,點擊右上角「發起多人會話」圖標,之后直接勾選其他需要參與臨時討論的成員即可。

                        以上,就是我們在新版倍洽(BearyChat)做的一些大的改變,其它細節上的改進在此就不一一列舉了。希望新版倍洽可以幫助大家建立更流暢、更高效的工作流。同時,如果在新版的使用中有什么疑問和問題,也歡迎大家及時的反饋給我們,相信在不斷地迭代更新中,倍洽可以為大家帶去更多更好的功能和體驗。

                        3.7.0.0通比牛牛源码
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