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                        Thoughts, stories and ideas.

                        9 月產品更新 | 增設 Markdown 語法支持開關 更多功能優化

                        在過去的一個月,我們完成了 2 次產品迭代,上線了 4 個新功能,在 官網 增設了「解決方案」「客戶案例」兩大板塊。每一次產品迭代的背后,我們都希望可以為大家提供更穩定、更順暢的工作體驗。

                        Markdown 語法支持增設開關

                        Markdown 語法支持,是倍洽特色功能點之一,幫助大家在日常的溝通中更好地表達語義。在此次迭代中,倍洽增加了 Markdown 語法支持的開關設置,如暫時不需要在溝通中使用 Markdown 格式,可在「通用」設置中選擇關閉。

                        編輯/刪除消息窗口期為 5 分鐘

                        在過去的使用過程中,我們在發出去一條消息時,發現錯字、歧義都可以及時的修改,這讓我們充分享受到了隨時編輯/刪除消息的便利。但對于一些嚴謹的團隊或正式的工作內容,這個功能卻給大家帶來了一絲不確定性。在此次迭代中,我們將編輯/刪除消息的時間限制在了 5 分鐘以內,如果有人刪除了信息,將會在信息流中顯示:xxx 刪除了一條信息。希望既可以讓大家便捷的交流,又可以保證信息的長久確定,減少不必要的麻煩。

                        @ 功能更加完善

                        在 @ 功能方面,我們做了兩項優化:1、在轉發消息與上傳文件的彈窗輸入框中,增加對 @ 某人的使用支持;2、在對話框中,加強 @ 不在當前會話的成員信息,當被 @ 成員不在群組中,消息氣泡中出現一個快速邀請的綠色小圖標。如果遇到這樣的情況,記得先去邀請成員入群哦~

                        用戶命名新規則

                        最近,我們也重新梳理了用戶名和真實姓名的展示規則。現用戶名為大家在倍洽中唯一的不可更改的確認身份,需要大家在注冊賬戶時謹慎填寫。另外,已注冊使用的倍洽用戶,均有一次可以修改用戶名的機會,具體用戶名修改規則可點擊頭像,在「我的資料」中查看。

                        官網增設新模塊

                        在最新官網中,我們上線了「解決方案」和「客戶案例」兩個模塊。「解決方案」為大家詳細介紹了在開發協作、項目協同、市場營銷和企業管理四個場景中,大家如何通過倍洽機器人和已集成的工具實現高效協作。

                        同時,我們也在「客戶案例」板塊新增了南方報業、LeanCloud、Keep、比特大陸、理財工場五個典型的企業案例,文章中詳細描述了他們是如何使用倍洽,來解決企業在發展過程中所遇到的問題。希望這些多樣化的使用場景,也可以帶給大家更多的啟示,幫助大家搭建符合團隊屬性的溝通協作場景。

                        另外,值得大家注意的一點是:由于開放接口和產品規劃等多種原因,我們將于近期下線逸創云服務和待客兩款工具,很抱歉給大家帶來不便。同時,我們也在積極尋找同類服務接入倍洽,補充大家在客服系統方面的使用需求,敬請期待。

                        以上,就是倍洽在過去一個月所做的一些改變和優化。大家在使用過程中,如果有什么困惑和好的建議,也歡迎大家通過微信公眾號(倍洽BearyChat),微博BearyChat用戶支持和端內意見入口等方式反饋給我們。

                        最后,提前祝大家度過一個愉快的國慶假期。

                        產品更新:全新的用戶幫助中心,以及更多細節優化

                        在上個月,我們完成了又一次的產品迭代,在此次迭代過程中,我們更偏向于對已有功能和頁面的優化,希望大家對于倍洽的使用可以更順暢。

                        全新的用戶幫助中心

                        為了大家可以更方便的查找和閱讀倍洽使用規則,我們近期將倍洽幫助文檔遷移到了Gitbook服務 。 在新的幫助中心頁面,文檔分類更加清晰,如果大家在使用過程中遇到疑問,可以直接在 這里 找到答案。

                        表情回應

                        表情回應一直是大家最喜歡的功能之一,在最新的版本中,會發現 emoji 變成了獨立的一個按鈕展示,使消息的表情回應更加直觀和生動。

                        優化創建討論組頁面

                        倍洽的新用戶/團隊新成員在使用工具時,難免對于一些概念有點模糊,比如:公開討論組和私密討論組的區別是什么。在打開創建討論組頁面之后,大家可以看到兩種討論組的特性,方便大家在第一時間判斷應該創建哪種類型的討論組來推進工作。

                        新增邀請新成員狀態

                        在邀請新成員時,可以通過鏈接邀請,也可以輸入手機號碼和郵箱地址進行批量邀請。在給新成員發送邀請通知之后,可在「邀請新成員」頁面下方看到新成員的狀態:等待加入或已經加入。如果有新成員長時間未通過邀請進入團隊,則會在郵箱右面顯示「重新邀請」圖標,直接再次邀請對方。

                        新增 Changelog 樣式

                        除了以上一些功能及頁面的優化,我們也在倍洽新增了更新日志的樣式。大家在倍洽內查看更新日志時,可以通過點擊圖片更加詳細的了解本次產品更新的內容。

                        一直以來,我們團隊都在努力將倍洽打磨的越來越好,為大家提供更加便捷的、高效的工作方式。大家在使用倍洽的過程中,有什么疑問或者建議也隨時歡迎向我們反饋,希望倍洽可以為更多團隊帶去更高效的辦公解決方案。

                        倍洽 P2P 已讀功能上線,視頻會議進入免費試運行階段

                        在之前,我們的團隊一直在思考是否要開發消息已讀功能,這個功能看起來似乎有點「討厭」,像在監視接收信息的人一樣。但是在日常的工作中,我們漸漸發現,之前所擔憂的「壓迫」,其實在于人而不在于消息是否會顯示已讀未讀。反而在日常的工作中,已讀信號可以幫助人們更好的了解情況,無形之中提高了團隊成員之間的協作度。因此,我們在慎重考慮之后,于上周推出了 P2P 消息已讀功能。

                        在發出一條消息之后,如果對方未讀,即會在消息末端顯示黃色的「未讀」字樣,在對方查看消息以后,「未讀」字樣消失,默認為已讀。

                        已讀功能的主要目的不是為了強制對方查看信息就必須做出一定的回應,而是希望讓每一位發布信息的人可以更全面的掌握新的傳遞進度,以便更敏捷的判斷是否需要進行進一步的提醒,避免了因信息不暢帶來的麻煩。

                        除此之外,倍洽的音視頻會議也進入免費試運行階段。對于遠程工作、異地工作的團隊來說,當有重大項目需要全員討論或臨時緊急的事情需要商討時,打開視頻面對面的溝通工作要比一群人用文字或其他方式溝通來的更有效,可以更快速的推動工作。

                        點擊發送框中的「視頻」圖標進入「音視頻會議」頁面,點擊發起音頻或視頻會議,并選擇團隊成員后即可發起會議.

                        會議發起人將直接進入視頻狀態,并主動呼叫參與會議的成員,同時會在信息流中自動發送一條發起視頻會議的消息,被邀請的成員可以直接點擊鏈接進入會議。

                        在進入會議之后,參加會議的成員通過點擊頁面左下角的「設置」圖標,對目前會議的視頻、麥克風等硬件進行設置。

                        在「音視頻會議」頁面下方,可以查看團隊當月已使用會議時長,剩余時長和會議記錄,團隊內成員也可以通過會議記錄右上方的日歷搜索歷史會議記錄。

                        目前,音視頻會議僅面對高級版團隊進行開放測試,每個團隊暫定為每月 2000 分鐘的免費額度,單個會議時長不超過 120 分鐘,每個會議僅限 9 個人(9 部設備)參加,如本月會議時間超出規定時間,將自動扣除下月的免費視頻會議時長。值得注意的是,我們目前還沒有推出具體的視頻會議付費方案,在試運營一段時間后,我們將根據實際的使用情況,對免費額度和收費方案做出調整。

                        快打開倍洽,試試我們新上線的已讀功能和音視頻會議吧~在之后的使用過程中,如果有任何建議或意見也歡迎及時的通過微信公眾號(一熊科技)、微博BearyChat 用戶在線支持 等任意形式反饋給我們,我們會在第一時間為您服務。

                        倍洽 P2P 文件傳輸功能上線 解決過大文件傳輸問題

                        上個月,我們上線了圖片預覽支持縮放功能,同時還增加了對石墨文檔摘要、訪客對接人及已注銷成員歷史消息記錄查看的支持,也收到了大家的一致好評。在勞動節過后我們的工程師仍然在積極的工作,本周我們上線了「P2P 文件傳輸」功能,希望在逐漸炎熱的天氣中,倍洽流暢的文件傳輸系統可以帶給你更好的工作體驗。

                        P2P 文件傳輸主要用于比較大的文件傳輸,發送方和接收方均在同一局域網內即可進行傳送、接收,相比較普通的文件上傳,文件傳輸所支持的數量更多、傳送速度更快。尤其是設計、美工、游戲團隊等類型用戶在日常工作中,需要發送大量的文件進行工作對接,對于他們來說,文件傳輸既可以節省一定的時間,同時也不會大面積的占用對話框,避免忽略其他重要消息。

                        在傳輸文件時,點擊發送框中的「文件」圖標中的「局域網傳輸」后,選擇需要發送的文件后即可。

                        在對方發起文件傳輸之后,接收者會在任意對話框中收到提醒,在成功接收文件后可直接點擊「文件」按鈕查看已下載文件,也可以點擊左側欄「下載歷史」查看歷史傳輸文件。

                        接下來,我們為大家重新梳理一下倍洽(BearyChat) 中與文件相關的功能,希望你們可以再次注意到這些功能,通過這些功能提升自己的工作效率。

                        拖動發送文件

                        在給一個討論組或某個人發送文件時,大家可以直接將文件拖動至對話框中進行發送。在上傳文件時,也可以添加文件的文字描述,以便同伴可以更快速、準確的了解文件的內容。

                        評論文件可帶縮略圖

                        評論文件可帶縮略圖是我們團隊在 2018 年 2 月份新上線的功能之一。大家在對一個圖片或者文件進行評論時,會在評論中看到相關文件的縮略圖。評論文件顯示縮略圖,可以幫助大家快速辨認并確定團隊中其他成員評論的是哪一個文件,為大家提供了更清晰的上下文關聯。另外,直接點擊縮略圖即可查看大圖。

                        文件分類

                        一直以來,倍洽對于文件的分類都有非常清晰的規劃。目前,文件類型分為:圖片、文本、文檔、音頻、視頻、其他文件。另外,倍洽還針對討論組將文件分為了團隊文件和我的文件,大家可以直接通過分類查看信息。

                        高級搜索

                        在搜索功能升級以后,在倍洽(BearyChat)中搜索信息變成了一件很簡單、快捷的事情。大家可以在搜索時選擇發送方和接收方以及發送消息的時間段,在短時間內鎖定需要查找的信息。

                        一直以來,倍洽不僅致力于團隊的溝通與協作,同時也在盡力幫助團隊在日常工作中建立完善而規整的資料庫,在溝通當下的過程中,為團隊和成員創建可參考的、科學的系統性資料。希望這周上線的「 P2P 文件傳輸」功能可以讓大家喜歡,為大家的工作帶去更多便利。

                        產品更新:圖片預覽支持縮放,多項常用功能優化

                        記得在之前的反饋中,我們收到了很多類似這樣的「吐槽」:圖片不能隨意放大縮小,查看圖片不方便。在收到大家的建議并綜合考慮之后,我們將「圖片預覽支持縮放」功能提上了日程并已于近日悄悄上線。與此同時,我們也對其他功能進行了進一步的優化,希望 BearyChat 這些小小的改變可以協助你更順暢的完成工作。

                        石墨文檔摘要顯示

                        石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線文檔編輯工具,在之前我們就已經完成了石墨文檔的集成,大家可以在倍洽中發送、接收石墨文檔。當然,也可以直接分享文檔的鏈接到團隊中讓同事參與協作。在之后的分享中,大家可以在對話框中看到是文檔的部分摘要,以更快速的辨認文檔。

                        訪客友好優化

                        訪客一直都是倍洽特有的功能之一,旨在連接團隊內部人員和外部人員,幫助大家在倍洽完成一站式對接。但是在過往的使用過程中,我們發現,在保護團隊內部信息的同時,也為新加入的訪客帶來了一點小小的困擾,即:當一個人剛剛以訪客身份加入團隊的時候,他的通訊錄沒有任何聯系人,也查看不了任何資料,而他的對接人如果沒有收到消息也不會輕易發現訪客的存在,導致了在一定時間內,這名訪客像一個孤島一樣。在更新以后,訪客加入團隊時,可以在通訊錄里看到對接人,同時對接人也會在訪客加入團隊的第一時間收到信息,快速的進入工作狀態。

                        查看與已注銷成員聊天記錄

                        在團隊中,如果一個人離職了,那么他的倍洽賬號也會隨之注銷,但是在與注銷成員的聊天記錄中可能會有一些重要的信息,為了讓大家更快速的查找信息,我們優化了高級搜索規則。在搜索信息時,支持選定已注銷成員為接受方或信息方,通過規則設定,快速完成信息查詢。

                        如果不確定搜索的關鍵詞,也可以打開左側欄「通訊錄」中的「成員列表」,在上方搜索框輸入已注銷成員的用戶名,點擊進入會話進行查看。

                        此外,我們還在賬號狀態一欄增加了「離開」選項,大家可以通過賬號狀態的切換來向同伴傳遞自身的工作狀態,避免了因不了解對方情況而帶來的溝通遲滯的困擾。

                        希望以上一些常用功能的改進和優化可以讓你的工作變得更便捷。

                        3.7.0.0通比牛牛源码
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