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                        Thoughts, stories and ideas.

                        倍洽新動向:倍洽消息轉發功能、百科機器人上線

                        在 2017 年大改版之后,我們團隊將更多的精力放在了產品的精細化方面,希望可以通過對細小功能的優化,為大家帶來更良好的用戶體驗。在今天,我們上線了消息轉發功能和百科機器人,希望可以為大家的工作帶來更多便利。

                        消息轉發

                        在 BearyChat,消息的附帶功能一直都比較靈活而且受大家喜歡,比如:重新編輯、引用、表情回應、消息置頂、刪除等,為大家的討論提供了多方面的支持,今天上線的消息轉發功能也將成為其中一員。

                        當你要轉發一條消息時,點擊這條消息(文本、文件、表情、機器人消息)右側的下拉菜單,即可看到轉發選項,在轉發時,選擇團隊成員或者自己所在的任一討論組,同時可以附帶一條自己的消息一起發出。

                        百科機器人

                        在消息轉發功能上線的同時,我們也上線了最新集成的百科機器人。百科機器人配置步驟和其他機器人的步驟是一樣的,點擊機器人配置以后,添加百科機器人即可。百科機器人配置好以后,將以 Hubot 機器人的形式展現在團隊中,大家可將機器人添加到討論組中,討論組中成員可通過「@百科機器人」+ 想要查詢的內容,發送到消息流中,即可獲得該內容在互動百科得詳細解釋。

                        希望新的功能和機器人可以得到大家的喜歡~在之后的使用過程中,如果有任何建議與意見,歡迎通過官方 微博 、微信(一熊科技)、用戶反饋 團隊以及其他聯系方式告知我們。

                        新的一周,祝大家工作愉快~

                        一周更新匯總:新增文件描述、評論文件附帶縮略圖功能上線

                        嘿,朋友們,臨近春節,你已經飛奔在回家路上,還是依然堅守在自己的工作崗位?無論是哪一種狀態都希望你可以享受當下。當然,最近我們倍洽的工程師們也在馬不停蹄的為倍洽進行迭代,努力為每一位用戶提供更好的工作環境和工作體驗。

                        在這一次的更新上線中,我們的工程師主要針對文件的上傳與評論功能進行了進一步的優化。其次,我們也在管理員拒絕對方加入團隊時,增加了填寫拒絕理由這一功能。

                        上傳文件可附帶描述

                        大家的上傳文件的同時,可能需要文字進行輔助說明,在這一次更新中,我們重新優化并上線了這個功能,將發送者「發送文件」和「發送描述」這兩個動作合并為同一動作,減少了發送者上傳圖片或文字的時間,同時也幫助其他成員更好的接收信息。

                        評論文件顯示縮略圖

                        除了上線所說的上傳文件可附帶描述的功能以外,我們也同時對文件系列功能做了進一步改進。在之后的交流中,大家在對一個圖片或者文件進行評論時,會在評論中看到相關文件的縮略圖。評論文件顯示縮略圖這一功能,可以幫助大家快速辨認并確定團隊中其他成員評論的是哪一個文件,為大家提供了更清晰的上下文關聯。另外,直接點擊縮略圖即可查看大圖。

                        拒絕加入申請時填寫拒絕理由

                        通常,管理員需要管理一個團隊,其中第一個事情就是同意或拒絕一個加入團隊。在過去,我們對于加入者和管理員僅僅顯示同意或者拒絕兩個主要信息,對于被拒絕的用戶來說,他們不是很清楚自己被拒絕的理由,對于管理者來說,在日后的回溯中,也不方便查看和了解拒絕加入成員的記錄。這一功能的增加,希望為管理員和申請加入團隊的人員帶來更多的便利。

                        以上就是倍洽在這一周的更新,希望新的功能和優化可以幫助大家更好的交流溝通。

                        祝大家春節快樂~

                        一周更新匯總:「所有人」討論組權限設置、在線變更團隊域名,以及自定義小助手歡迎語

                        新的一周中,在倍洽,我們的工程師在致力于提升高效工作方式的同時,也在不斷完善現有功能的使用體驗。

                        「所有人」討論組權限設置

                        「所有人」是團隊成員都置身的討論組,且無法退出,這使得在其中發布的消息與提醒具有了全員廣播性質,對于很多團隊來說成為了重要消息的發布頻道。于是為了方便對這樣具有特殊性的頻道進行管理,我們為「所有人」討論組增加了權限設置。

                        本次更新后,具有管理員權限的成員可以通過在「所有正式成員」與「僅管理員」兩個選項中切換,來定義誰可以在「所有人」中發送消息。需要說明的是:

                        • 該設置僅作用于團隊成員,不會影響到機器人的正常使用
                        • 非管理員身份的文件轉發操作,候選項中將不會出現已設置僅管理員才能發言的「所有人」討論組
                        在線變更團隊域名

                        起名是一件麻煩事。我們曾說,用倍洽感受面向未來的工作方式,從注冊一個屬于你的團隊開始。自倍洽上線以來,我們的團隊一直陸陸續續接到修改團隊域名的申請。究其原因,也正在于從草草試用到欲罷不能,對于團隊名稱、團隊域名的正視與考慮終歸成為了一些用戶繞不開心結的需求。所以,在本次更新之后,倍洽支持我們的用戶可以自助在線修改域名。

                        變更域名的操作,只有具有超級管理員權限的成員才能夠進行。我們會將變更域名的事件信息以郵件和短信的方式對團隊成員進行通知,在成員登陸未被他人注冊的原域名時,同樣也會獲得域名變更的提示。

                        自定義小助手歡迎語

                        與倍洽初次見面,BearyChat 小助手永遠是第一個與你打招呼的「人」。一直以來,小助手的歡迎語都是簡單指導用戶如何使用倍洽,但對于一些公司性質的團隊來說,更希望小助手可以肩負為公司歡迎新成員的任務,并以一種更加個性化的方式。

                        正是為團隊服務而生,現在,倍洽已支持將小助手歡迎語進行 1000 個字符以內的自定義修改,并支持 markdown,emoji,mention,sharp 等在消息中允許的所有操作。當你未對歡迎語進行設置時,小助手依舊會顯示系統默認的歡迎語;設置后,小助手會使用你所設置的自定義語句來替換默認的歡迎語;清空設置并保存后,小助手會重新使用默認的歡迎語。

                        希望本次更新可以帶給你的團隊更多個性與專注,如果有任何建議與意見,歡迎通過官方微博、微信、用戶反饋團隊以及其他聯系方式告知我們。保證產品效果與用戶為中心,你的聲音對我們來說很重要。

                        一周更新匯總:兩個功能優化和團隊偏好設置的一些改變

                        在上周五,我們團隊結束了為期一周的年會,同時,倍洽的攻城獅們也在努力的工作,優化更多功能,希望可以幫助大家在一些流程化工作上節省時間。

                        可設置默認討論組

                        默認討論組即指,當有新成員加入團隊時,默認新成員直接加入的討論組。在一個團隊,除了 #general,還有 #請假專區、#吃喝玩樂 等討論組需要全員加入,而這些討論組都需要管理員手動邀請新成員,比較繁瑣且容易漏掉重要的討論組。在此次的上線中,我們優化了新成員加入討論組的流程,即管理員可以設置除 #general 以外的任意公開討論組為默認討論組,當一個新成員加入團隊以后,則會自動加入這些討論組。

                        支持設置多個團隊郵箱

                        在倍洽,團隊新成員可以通過團隊郵箱免管理員批準直接加入團隊,但是一些團隊和企業都同時有多個企業郵箱域名,對于他們來說,一個團隊郵箱的設置已經無法滿足。因此,我們在設置中增加了支持多個團隊郵箱功能,新成員可通過團隊郵箱直接加入團隊。

                        注冊方式

                        團隊管理員可設置新成員加入團隊的注冊方式,即「僅允許手機」「僅允許郵箱」和「郵箱或或手機」三種方式,團隊可以根據自身情況進行設置,這樣既可以防止手機、郵箱,也便于管理員辨識成員、管理團隊。 對于以上功能,高級版團隊打開「管理面板」即可進行設置。

                        除了在團隊偏好設置有改變以外,我們也在一些日常功能方面做了一點小小的優化。

                        定時提醒支持選擇「每個工作日」

                        在上個月增加了 Remind 入口以后,我們收到了很對關于定時提醒功能的好評,同時我們也發現了一些小小的問題,如果設置了「每天」進行提醒,被提醒人在周末收到關于工作的信息則有點不合時宜。在上周,我們增加了「每個工作日」的選項,減少了對被提醒人休息日的打擾,讓提醒更人性化~

                        表情回應支持全量 emoji

                        在這個表情包盛行的年代,一個適當的表情就是一段信息的點睛之筆。說到這里,一定也有很多人有著這樣的煩惱,想用一個表情對一條信息進行回應,但是桌面端僅僅有幾種表情可供選擇,表情包被浪費就好像是一壇好酒埋在地下被人遺忘一樣難受。在上周,我們團隊對倍洽桌面端增加了對全量 emoji 和自定義表情的支持,看到什么信息,盡情的用表情表達自己的想法吧~

                        希望這些改變可以幫助你節省更多時間,減少更多繁瑣的工作。

                        同時對于倍洽有任何建議也歡迎大家與我們聯系,希望我們都更好。

                        一周更新匯總:用戶備注功能、Remind 入口上線,以及討論組的一些改變

                        給倍洽的攻城獅們瘋狂打 call

                        大家期盼已久的用戶備注功能終于在這周上線了~

                        一直以來,大家對用戶備注功能的呼聲都非常高。有的人想修改名字作為自己當下心情的表達,但是在修改完名字之后 ,就有可能對團隊其他成員完全陌生化,別人在查找時不會即刻找到,在一定程度上阻礙了日常溝通。

                        于是,在此次更新中,我們增加了用戶備注功能,希望可以幫助大家在「放飛自我」與「增強辨識度」中間尋找一個平衡點。修改備注以后,用戶可以在顯示中優先看到對對方的備注,同時,在討論組 @ 一個人時,也可直接輸入對方的備注進行快速查找。

                        Remind 入口增加

                        定時提醒一直是大家比較喜愛的功能之一,它可以幫助大家簡單、迅速的給相關討論組或團隊成員在約定的時間發布提醒。在過去,成員需要用 /remind 來觸發操作,為了幫助大家更便捷的發布提醒,我們在倍洽的對話框中增加了 Remind 入口,大家只需要點擊對話框右側的「鬧鐘」圖標即可添加定時提醒。

                        ps:刷新后可看到新的 Remind 入口。

                        除此以外,我們對討論組也做了一些小小改變。

                        討論組支持轉移管理員

                        討論組的創建者為這個討論組的管理員,擁有創建公告板、刪除討論組內文件和消息等重要權利。但是隨著討論組工作的推進,創建者因為某個原因退出討論組或淡出組內日常交流,就會導致管理員位置閑置。在此次的更新中,我們將「討論組創建者」更名為「討論組管理員」,并支持轉移討論組管理員,方便討論組內的日常交流和功能使用。

                        私密討論組不支持轉為公開討論組

                        私密討論組創建的初衷即為討論組內的內容是不對外的,完全保密的。在此次的上線中,我們也對私密討論組轉為公開討論組做了限制,以保證討論組內的資料永久秘密存儲。如在前期不確定之后是否要轉換為公開討論組,可以先創建 臨時討論組 進行溝通。

                        希望這些新的改變會讓你的工作更加順暢~快去改一波備注吧~

                        3.7.0.0通比牛牛源码
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