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                        Thoughts, stories and ideas.

                        產品更新:圖片預覽支持縮放,多項常用功能優化

                        記得在之前的反饋中,我們收到了很多類似這樣的「吐槽」:圖片不能隨意放大縮小,查看圖片不方便。在收到大家的建議并綜合考慮之后,我們將「圖片預覽支持縮放」功能提上了日程并已于近日悄悄上線。與此同時,我們也對其他功能進行了進一步的優化,希望 BearyChat 這些小小的改變可以協助你更順暢的完成工作。

                        石墨文檔摘要顯示

                        石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線文檔編輯工具,在之前我們就已經完成了石墨文檔的集成,大家可以在倍洽中發送、接收石墨文檔。當然,也可以直接分享文檔的鏈接到團隊中讓同事參與協作。在之后的分享中,大家可以在對話框中看到是文檔的部分摘要,以更快速的辨認文檔。

                        訪客友好優化

                        訪客一直都是倍洽特有的功能之一,旨在連接團隊內部人員和外部人員,幫助大家在倍洽完成一站式對接。但是在過往的使用過程中,我們發現,在保護團隊內部信息的同時,也為新加入的訪客帶來了一點小小的困擾,即:當一個人剛剛以訪客身份加入團隊的時候,他的通訊錄沒有任何聯系人,也查看不了任何資料,而他的對接人如果沒有收到消息也不會輕易發現訪客的存在,導致了在一定時間內,這名訪客像一個孤島一樣。在更新以后,訪客加入團隊時,可以在通訊錄里看到對接人,同時對接人也會在訪客加入團隊的第一時間收到信息,快速的進入工作狀態。

                        查看與已注銷成員聊天記錄

                        在團隊中,如果一個人離職了,那么他的倍洽賬號也會隨之注銷,但是在與注銷成員的聊天記錄中可能會有一些重要的信息,為了讓大家更快速的查找信息,我們優化了高級搜索規則。在搜索信息時,支持選定已注銷成員為接受方或信息方,通過規則設定,快速完成信息查詢。

                        如果不確定搜索的關鍵詞,也可以打開左側欄「通訊錄」中的「成員列表」,在上方搜索框輸入已注銷成員的用戶名,點擊進入會話進行查看。

                        此外,我們還在賬號狀態一欄增加了「離開」選項,大家可以通過賬號狀態的切換來向同伴傳遞自身的工作狀態,避免了因不了解對方情況而帶來的溝通遲滯的困擾。

                        希望以上一些常用功能的改進和優化可以讓你的工作變得更便捷。

                        一些你曾經忽略的,可以幫助你提升工作效率的功能

                        倍洽(BearyChat) 正在成為更多團隊真實意義上的效率協作工具,大家通過倍洽實現了團隊成員之間有效的溝通,同時也建立了智能化的工作流。但是在使用倍洽的過程中,有可能還會忽略一些倍洽為大家提供的不可見的捷徑或者高級生產力功能。今天,我們將細數一下曾經被忽略的小功能,熟練的使用他們,會有效的提升工作效率哦~

                        1、引用功能

                        在我們團隊內部,引用功能是大家在聊天中使用最多的功能之一。在引用信息后,可以使大家一目了然的明白你所回復的內容是針對以上的哪個人、哪一條信息,避免了因討論組信息量龐大或者回溯時間長帶來的信息亂串、交流混亂的問題。大家可以在聊天中點擊信息右側的下拉菜單,找到「引用」按鈕,進行回復,不僅可以艾特到要回應的人,同時也可以直接展示要回應的信息。

                        2、高級搜索功能

                        一個團隊的數據庫是龐大而雜亂的,每一個應用的搜索功能也是大家所重點關注的使用體驗之一。早在年前,倍洽就已經完善了搜索功能,大家可以在搜索時定位發送方、接收方和時間范圍,幫助大家用最短的時間查找到最有效的信息。

                        3、定時提醒功能

                        在之前,倍洽的提醒功能一直是由快捷鍵喚醒的,在 2017 年年底我們團隊的工程師重新上線了這一功能,將啟用按鈕放在了對話框中(即信息發送框上方的鬧鐘圖標)。在日常工作中,遇到需要耗費時間提醒別人的事,或者需要為將來的某一個節點安排一些工作,則可以使用定時提醒功能,讓機器人來幫你分擔一點工作。如下圖,在設置提醒時,可以針對所有人、某個討論組或者某個人,也可以設置提醒的頻率(僅一次、每天一次、一周一次、僅工作日)和提醒的時間。幫助大家節省精力的同時,也避免了因忘事帶來的工作失誤。

                        4、置頂功能

                        一般來說,在一個頻道內,展示的信息是相對多的。置頂功能可以供討論組內的每一個人使用,將重要消息、文件、圖片進行置頂,在一個頻道內創建一個小型的知識庫,便于大家快速的提取有效的信息。

                        5、快速切換

                        通過倍洽的快速切換功能,大家可以直接導向任何頻道。只需要點擊快捷切換,然后輸入所需要目標的首字母,就會看到選項列表,在點擊自己希望跳轉的列表后即可快速進入對應的頻道。

                        6、發送片段

                        當團隊成員想分享一大段代碼或文字給大家,又不想直接把整個聊天窗口占滿,這時就可以利用發送片段(snippet)這一功能。同時還支持長文本和多種高亮規則顯示,大家可以在發送代碼和長文本是進行選擇。

                        以上就是一些不常被注意,但是對提升效率非常有幫助的功能,希望大家可以通過倍洽,建立更高效的工作方式。

                        倍洽年度數據報告

                        一年的時光已經在不知不覺中漸漸隱去,回首過去的一年,有沒有哪一刻讓你銘記于心?有沒有哪一個功能讓你記憶深刻?在倍洽,是不是也有人和你一樣,有著共同的工作習慣;用一樣的機器人當自己的小助手;會在新版本上線時一起「瘋狂吐槽」......

                        在年底,我們為大家呈上一份「倍洽年度報告」,這里有你曾經努力的身影,還有一些有趣的數據,也有對于團隊協作方式的些許思考。

                        只要在努力前行,平凡的日子也可以熠熠生輝。

                        我們一直在路上,感謝你們與我們一路同行,希望在未來的工作中,倍洽可以為你帶去更好的團隊協作解決方案,新年快樂~

                        新版本正式上線 高效工作更進一步

                        經過幾輪內部測試后,全新的倍洽(BearyChat)終于在今天完成了正式上線。距離上一次全新上線已經過去了大半年的時間,在這段期間內,我們陸續推出了臨時討論組、自定義貼紙、圖片加載失敗后支持重試、支持 Reminder、置頂 P2P 會話、組織架構、超級管理員權限轉移等功能,新增了大量的第三方服務,同時也對「看不見的地方」做了大量的優化。而在不斷迭代的過程中,我們也發現了一些新的問題。

                        在此次的全新版上線中,我們吸取了用戶的一些反饋,結合在過去期間所遇到的困擾,就全局做了一次性能優化與交互調整,旨在協助大家更便捷、高效的處理工作。

                        功能刪除:

                        1、多主題
                        從我們搜集的反饋意見來看,舊版倍洽的「多主題」功能呈現效果不是很明顯,為了提升性能,我們在思量許久之后決定永久下線此功能,希望新版倍洽可以為大家營造更清爽、簡單的工作氛圍。

                        2、討論組公告
                        另外,我們也暫時下線了「討論組」公告這一功能,之后會有一個全新的公告功能來替代。

                        同時,新增或調整了

                        1、性能優化
                        之前有很多用戶反饋切換討論組卡的問題,經過不懈努力,此次更新中對倍洽的性能進行了大幅度的優化。

                        2、搜索支持按時間條件過濾
                        在過去,倍洽僅支持關鍵字符搜索,這樣略顯粗糙的搜索條件似乎讓我們在「挑選信息」這件事上耗費了一定的精力。而在此次更新上線中,我們增加了在「搜索」時支持按時間條件過濾的功能,用戶可在輸入搜索條件時對時間范圍予以規定,如 24 小時內、一周內、一個月內、一年內或是自定義時間,大范圍的排除無用的信息,讓「搜索」變得更省時省力。

                        3、會話新增文件列表
                        為了便于用戶對企業文件的管理,我們在「信息永久存儲」和「搜索」的功能基礎上,在會話中新增了文件列表一項,即成員可以直接在會話中查看對應的所有文件,同時,成員也可以「發送者」和「文件類型」條件快速篩選、查找文件。

                        4、討論組支持刪除
                        討論組不僅可以合理地組織和整理團隊里發生的所有討論,更可以精準地向直接相關的人推送有價值的信息,但是當一個討論組對應的需求不再存在時,這個討論組也就沒有了意義。在此次的上線中,我們在支持「歸檔討論組」的情況下,又推出了「刪除討論組」功能,值得注意的是,歸檔討論組后,歷史信息不會被刪除,如有需要,歸檔后的討論組依然可以恢復,成員可以繼續討論;而討論組一旦刪除則意味著永久刪除,不可恢復。

                        5、會話列表支持顯示最近一條消息
                        在新版倍洽中,成員可以直觀在會話列表中看到最近聯系人或者討論組最近的一條消息,避免了必須打開對話框才能了解最新消息的復雜操作。

                        6、簡化創建臨時討論組的步驟
                        為了更快響應用戶對及時性討論的需求,倍洽在此次全新上線中,簡化了創建臨時討論組的步驟,成員只要在私信聊天窗口,點擊右上角「發起多人會話」圖標,之后直接勾選其他需要參與臨時討論的成員即可。

                        以上,就是我們在新版倍洽(BearyChat)做的一些大的改變,其它細節上的改進在此就不一一列舉了。希望新版倍洽可以幫助大家建立更流暢、更高效的工作流。同時,如果在新版的使用中有什么疑問和問題,也歡迎大家及時的反饋給我們,相信在不斷地迭代更新中,倍洽可以為大家帶去更多更好的功能和體驗。

                        2016 年度數據回顧:見微知著,基于倍洽(BearyChat)使用情況的城市與行業數據畫像

                        雞年大吉,2016 的全年數據回顧似乎來得略晚了一些 :)

                        回望過去的這一年,我們上線了 自定義 emoji討論組公告表情回應貼紙表情截圖文件評論勿擾 等功能,集成了 hubot石墨文檔ProtalkBugly禪道 等一批有趣有用的新機器人,正式推出了 高級版、私有部署版,并在年底發布了 全新的 web 及桌面客戶端

                        見微知著,透過倍洽(BearyChat)的使用情況,我們也感知到了市場和行業的變化。在此特別摘取了一些數據希望能和你一起回顧,感謝你和我們一起走過了里程碑式的 2016。

                        3.7.0.0通比牛牛源码
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